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TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA POSTULACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO EN ESPECIE “BECA ALIANZA POR EL TALENTO”

DESCRIPCIÓN

Comfandi, en el marco de la declaración de su compromiso con el desarrollo social, otorgará subsidio en especie consistente en becas de estudio para la formación y capacitación de las personas a cargo de los trabajadores afiliados con una remuneración mensual, fija o variable, que no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, que deseen realizar sus estudios de pregrado en la Universidad Icesi de la ciudad de Cali, con el fin de aliviar la carga económica que representa el pago de la educación de las personas a cargo.

Se otorgarán hasta tres (3) becas de estudio por semestre académico para un total de hasta seis (6) becas al año, equivalentes al 100% del valor del semestre del correspondiente programa de pregrado al que sea admitido el beneficiario. Los beneficiarios podrán recibir la beca hasta por los primeros cinco (5) semestres académicos o hasta que el beneficiario cumpla los 19 años de edad. En todo caso, las becas que otorgará Comfandi no superarán los seis (6) semestres académicos.  

Se buscará entregar una de las tres (3) becas semestrales a una persona a cargo que sea mujer y que desee realizar sus estudios en programas STEM (Ingeniería bioquímica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería en energía inteligente, Química Farmacéutica e Ingeniería Industrial).

Los programas de pregrado a los que podrán acceder los otros beneficiarios de la beca son: Economía y negocios internacionales, Ingeniería Bioquímica, Ingeniería de sistemas, Ingeniería en energía inteligente, Administración de empresas con énfasis en negocios internacionales, Diseño industrial, Ingeniería industrial, Química Farmacéutica y Mercadeo internacional y publicidad.

Los beneficiarios de las becas podrían llegar a recibir una beca adicional por hasta tres (3) semestres más, por parte de empresas donantes del sector privado. Comfandi no tiene injerencia ni garantiza la entrega de estas becas por parte de estas empresas donantes, toda vez que ello dependerá del desempeño académico del estudiante y de los recursos disponibles de dichas empresas.

Los últimos dos semestres del correspondiente programa académico, deberán ser asumidos por el trabajador afiliado a través del ahorro programado que deberá iniciar desde el primer mes en que le sea aprobado el subsidio en especie, y el excedente, en caso de aplicar, se financiará a través de un crédito por medio de los servicios que ofrece Crédito Comfandi.

Durante la permanencia en la carrera (10 semestres), la Universidad Icesi entregará a los beneficiarios de las becas, un (1) almuerzo diario de lunes a sábado, auxilio de transporte por hasta 1 SMMLV por semestre y lo vinculará al Programa de acompañamiento y permanencia académicos y tutorías. Comfandi no tiene injerencia ni garantiza la entrega de estos beneficios por parte de la Universidad ICESI, toda vez que ello dependerá del desempeño académico del estudiante y de los recursos disponibles de la universidad.

¿QUIÉNES PUEDEN APLICAR AL SUBSIDIO EN ESPECIE?
Para poder aplicar a este subsidio, se deberán cumplir los siguientes requisitos conjuntamente:
•    Ser trabajador afiliado a Comfandi en calidad de dependiente, con una remuneración mensual fija o variable, que no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes. 
•    Tener afiliado ante la caja de compensación persona(s) a cargo, que deberá(n) tener máximo 16 años y 364 días de edad. Para la postulación al subsidio en especie, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Primer semestre del año (enero a junio) no deberá(n) tener más de 16 años y 364 días de edad antes del 31 de diciembre del respectivo año de postulación.
Segundo semestre del año (julio a diciembre) no deberá(n) tener más de 16 años y 364 días de edad antes del 30 de junio del respectivo año de postulación.
•    La(s) persona(s) a cargo deberá(n) haber obtenido un puntaje global de 325 puntos o más en las pruebas Saber 11 (ICFES) 2024 para la postulación para la beca del segundo semestre del año 2024. Para acceder a la beca del primer semestre del año 2025 y de los semestres de los siguientes años que se realice la convocatoria, Comfandi indicará cuál sería el puntaje requerido y el año de la presentación de la prueba.
•    La persona a cargo deberá estar interesada en estudiar uno de los programas académicos de pregrado definidos en el presente documento. 
•    La persona a cargo deberá cumplir todos los requisitos de inscripción, asignación del cupo y admisión establecidos por la Universidad Icesi para el correspondiente programa académico. De no cumplir con estos requisitos, no podrá acceder a la beca. 
•    El pago de aportes a Comfandi debe estar al día y la afiliación vigente, desde el momento que se haga la postulación al subsidio en especie hasta el momento en que el mismo sea asignado. Igualmente, para cada una de las posibles asignaciones semestrales del subsidio en especie (beca de estudio), se deberá mantener la continuidad de estas dos condiciones, en caso contrario, se perderá el beneficio.

 

¿QUIÉNES NO APLICAN AL SUBSIDIO?


•    Afiliados con una remuneración mensual fija o variable superior a cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
•    Afiliados pensionados por fidelidad (los trabajadores que hubieren acreditado veinticinco 25 o más años de afiliación al Sistema de Cajas de Compensación Familiar).
•    Afiliados independientes y pensionados. 
•    Afiliados facultativos mediante convenios cajas aliadas – FFMM.
•    Si la empresa empleadora del trabajador afiliado en calidad de dependiente, presenta mora total o parcial en el pago de aportes por uno o más periodos y por lo tanto, esté en estado suspendido, no tendrá derecho a este beneficio ni a su disfrute retroactivo.
VIGENCIA DEL SUBSIDIO EN ESPECIE 
El subsidio en especie solo será asignado hasta el momento que haya disponibilidad de los recursos aprobados por la Caja para el mismo o hasta que la normatividad vigente o la definición de los diferentes entes de control, así lo permitan. Por lo tanto, así el trabajador afiliado cumpla con los requisitos para ser beneficiario del subsidio al momento de su postulación, la Caja no estará obligada a asignarle el subsidio en caso de que ya se hayan agotado los recursos dispuestos para tales efectos, se haya dado un cambio de normatividad o proferido una orden de autoridad competente que no haga procedente la entrega del subsidio.

 

CONDICIONES Y RESTRICCIONES PARA PARTICIPAR POR EL SUBSIDIO EN ESPECIE

A)    CONDICIONES:

•    El subsidio en especie será entregado por Comfandi semestre a semestre, por un máximo de hasta seis semestres. Por lo tanto, así se haya accedido a la beca del primer semestre, en caso que no se mantenga el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente documento, la Caja no estará obligada a entregar la beca en los siguientes semestres. En cada semestre la Caja validará el cumplimento de las condiciones por parte del trabajador afiliado y sus beneficiarios para definir la procedencia de la entrega del subsidio en especie.
•    La sola postulación no implica que se aprobará el otorgamiento del subsidio en especie. Solo se entenderá como debidamente realizada la postulación, si se cumple con todos los requisitos establecidos en el presente documento, que incluye la validación del cumplimiento que realiza Comfandi y el proceso de admisión vigente de la Universidad Icesi para cada uno de los programas académicos. 
•    La notificación de la admisión a la Universidad Icesi no convierte al aspirante automáticamente en ganador de la beca. 
•    El postulante deberá haber acreditado el derecho al pago de cuota monetaria para el mes anterior a la fecha de postulación. 
•    El aspirante a la beca deberá inscribirse en la Universidad Icesi al correspondiente programa académico una vez se le informe que pasó la validación del cumplimiento del primer filtro realizada por Comfandi. La aprobación de la validación del cumplimiento del primer filtro por parte de Comfandi no convierte al aspirante automáticamente en ganador de la beca. 
•    El estudiante aspirante deberá pagar a la Universidad Icesi derechos de inscripción (único pago). Los estudiantes aspirantes que demuestren que pertenecen a los estratos 1,2 y 3 no pagan derechos de inscripción.
•    El estudiante becado deberá pagar a la universidad Icesi el impuesto procultura cada semestre. 
•    Para mantener la continuidad de la entrega de la beca semestre a semestre, el beneficiario debe tener un promedio de notas de 3,7 o superior desde el primer semestre y durante todo el programa académico, cumplir cabalmente con el reglamento estudiantil y contar con el aval positivo por parte del comité de seguimiento integrado por Comfandi e Icesi. 
•    Los beneficiarios de la beca deberán matricular el 100% de la carga académica que exige el semestre.
•    Durante el proceso de formación, el trabajador afiliado y el(los) beneficiario(s) de la beca deberán asistir a los procesos de mentoría y formación complementaria que realice COMFANDI en el marco de la estrategia de acompañamiento a la trayectoria de vida.
•    Se espera que el proyecto o trabajo de grado del beneficiario de la beca esté orientado a atender necesidades de la región, esto evidenciando un compromiso con la movilidad y la transformación social.
•    El trabajador afiliado deberá asumir el costo de hasta dos (02) semestres del programa académico. Para ello, el trabajador afiliado deberá realizar la vinculación a un plan de ahorro programado con una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera, la cual será presentada por Comfandi al momento de la asignación de la beca. Los recursos del ahorro serán desembolsados directamente a la Universidad Icesi para cubrir el pago que corresponda. 
•    En caso de que el afiliado realice el programa de ahorro con una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera, diferente a la presentada por Comfandi, el afiliado deberá entregar a Comfandi la constancia de cumplimento de dicho compromiso de ahorro.
•    En el evento que el afiliado no logre ahorrar el 100% del valor de hasta los dos semestres que le corresponden asumir, el afiliado financiará el saldo para cubrir el 100% del valor de los dos semestres que le corresponden del programa de estudio a través de Crédito Comfandi, teniendo en cuenta que para el acceso el crédito se deberán cumplir las siguientes condiciones:

    Crédito Comfandi solo aplica para los afiliados a la Caja de Compensación del Valle del Cauca COMFANDI que se encuentren activos y sean sujetos a las políticas de riesgo de Crédito Comfandi.
    Las condiciones del Crédito con propósito educativo, los plazos y la tasa de colocación están sujetas a definición del área de Crédito Comfandi al momento del desembolso. 
    El monto de aprobación será determinado por el área de Crédito Comfandi una vez se surtan las condiciones del programa en el octavo semestre y estará sujeto a la capacidad de pago y la validación del trabajador afiliado en cada semestre.
    Si el afiliado no cuenta con el Crédito con propósito debe solicitarlo de las siguientes formas: 
- Ingresando a: https://www.comfandi.com.co/persona/cali/credito-social/solicitud-de- crédito 
- En los puntos de crédito dispuestos en los supermercados Comfandi Cali: Guadalupe, Prado, Torres, Morichal, Decepaz. Regionales: Tuluá, Palmira, Electro hogar Cartago. o cualquier otro Canal dispuesto por la unidad de Crédito Comfandi.
    En caso que el trabador no cumpla con las políticas de riesgo para acceder al crédito con Comfandi, podrá realizar el crédito con otra entidad.

•    En todo caso, el programa alianza por el talento solamente abarcará 10 semestres de la carrera que corresponda. 
•    El estudiante deberá contar con la disponibilidad de asistir de forma presencial a cursar su carrera en las instalaciones de la Universidad Icesi en la ciudad de Cali.
•    Si al momento del filtro final quedan seleccionadas varias personas a cargo que cumplen los requisitos, se seleccionarán los tres beneficiarios de la beca del correspondiente semestre con base en el puntaje que arroje la fórmula establecida en el proceso de asignación de becas de la Universidad Icesi. No obstante lo anterior, se buscará entregar una de las tres (3) becas semestrales a una persona a cargo que sea mujer y que desee realizar sus estudios en programas STEM (Ingeniería bioquímica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería en energía inteligente, Química Farmacéutica e Ingeniería Industrial) y se aplicará el mismo criterio de desempate, en caso que se presenten dos o más aspirantes para este cupo. 
•    El proceso de selección de la Universidad Icesi exige los siguientes criterios para asignar las becas:

    Validación de la documentación requerida de las Pruebas Saber 11.
    Validación de estrato económico.
    Documento de Identidad.
    Notas de últimos años de Colegio (Décimo y Once).
    Entrevistas a profundidad.
    La Universidad entregará a la Caja de Compensación Familiar Comfandi un informe de cada candidato, con el resultado final de la asignación de la beca.
    La Caja de Compensación Familiar Comfandi y/o La Universidad comunicarán a cada beneficiario la asignación de la beca.
    La universidad Icesi notificará a los aspirantes que no fueron seleccionados en la convocatoria.

•    Los beneficiarios autorizarán a la Universidad Icesi para suministrar información permanente a Comfandi y demás entidades que se determinen, para el seguimiento y desempeño académico durante el desarrollo de la carrera. Además, cuando la Universidad lo solicite, facilitarán el testimonio de su participación en el programa de Becas.
•    Los beneficiarios se comprometen a participar y apoyar las actividades de publicidad y promoción del programa de becas y las demás actividades que realice la oficina de filantropía y comunicaciones  de la Universidad Icesi y Comfandi (testimonios, videos, fotografías, etc) relacionadas con el beneficio de la beca, y a autorizar el uso de sus datos e imágenes en dichas actividades.
•    Los beneficiarios asumirán el valor de los derechos pecuniarios (cobros de los derechos especiales diferentes de matrícula, anexo resolución No. 1.436 del 7 de diciembre de 2022), por los servicios académicos y administrativos a que hubiere lugar.
•    Los beneficios de la beca no son acumulables con ninguna otra beca ofrecida por la Universidad Icesi. 
•    Los trabajadores afiliados que se hayan postulado al subsidio en especie, deberán estar atentos al número telefónico (fijo y/o celular) y correo electrónico de contacto proporcionado en el momento de la postulación. En caso de que no se logre comunicación, su postulación no continuará en el proceso de selección.
•    Los recursos del subsidio en especie que entrega Comfandi, serán desembolsados directamente a la Universidad Icesi. En ningún caso los recursos del subsidio en especie podrán ser utilizados para pagar conceptos distintos al valor del semestre o para otra carrera diferente a la que fue aprobada para la beca o en otra universidad. 
•    En ningún caso el beneficiario podrá solicitar que se le haga entrega de dinero por no requerir la beca.
    


B)    RESTRICCIONES:

•    El subsidio en especie es único, personal e intransferible. No podrá ser cedido o donado a ninguna otra persona. 
•    El subsidio en especie no es redimible o canjeable por dinero, en todo ni en parte, no se efectuarán cambios, ni por ningún otro beneficio.  
•    El subsidio en especie será pagado directamente a la institución educativa sobre el valor de la matrícula del periodo académico de la formación elegida. 
•    El beneficiario no podrá suspender, aplazar, ni cancelar el semestre. Si llegase a realizarlo, pierde el beneficio y no podrá volver a acceder a la beca.
•    El beneficio solo se otorgará para la carrera en la cual fue admitido el beneficiario.
•    Durante la vigencia del beneficio, no se permitirán cambios de carrera.
•    El beneficiario solo podrá cubrir una carrera. No se permitirá la simultaneidad.
•    El beneficiario solo podrá obtener el beneficio de Comfandi hasta cumplir la edad de 18 años más 364 días.

 

PROCEDIMIENTO PARA LA POSTULACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO EN ESPECIE:

•    El trabajador afiliado debe realizar la postulación en las fechas y canales definidos por Comfandi.
•    El trabajador afiliado deberá hacer entrega de todos los documentos que se soliciten durante todo el proceso de postulación y evaluación de requisitos, a través de los medios que sean definidos por Comfandi. En todo caso, el trabajador afiliado deberá adjuntar los demás documentos que le sean solicitados por Comfandi o por Icesi en cualquier tiempo.
•    Antes de iniciar cada semestre académico y por el tiempo que se encuentre vigente el beneficio, se realizaran las validaciones correspondientes al cumplimiento de los términos y condiciones definidos para la continuidad del beneficio. 
•    Comfandi revisará el cumplimiento de los requisitos necesarios para que el trabajador afiliado pueda acceder al subsidio en especie conforme lo establecido en la normatividad vigente y definidos en el presente documento. En caso que se cumplan todos los requisitos, Comfandi notificará al trabajador afiliado por el medio que se defina, del cumplimiento del primer filtro. La aprobación del cumplimiento del primer filtro por parte de Comfandi, no convierte al aspirante automáticamente en ganador de la beca.
•    Una vez se notifique la aprobación del cumplimiento del primer filtro, el trabajador afiliado deberá realizar todas las gestiones relacionadas con la inscripción y proceso de admisión al correspondiente programa académico ante la Universidad Icesi. La notificación de la admisión a la Universidad Icesi no convierte al aspirante automáticamente en ganador de la beca. 
•    En caso que el aspirante a la beca sea admitido en el correspondiente programa académico, la Universidad Icesi procederá a conformar una lista de las personas que entrarán a ser calificadas con base en el puntaje que arroje la fórmula establecida en el proceso de asignación de becas de la Universidad Icesi y seleccionará los tres beneficiarios de las becas del correspondiente semestre. No obstante lo anterior, se buscará entregar una de las tres (3) becas semestrales a una persona a cargo que sea mujer y que desee realizar sus estudios en programas STEM (Ingeniería bioquímica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería en energía inteligente, Química Farmacéutica e Ingeniería Industrial) y se aplicará el mismo criterio de desempate, en caso que se presenten dos o más aspirantes para este cupo. 
•    Una vez sean seleccionados los beneficiarios de las tres (3) becas semestrales, Comfandi notificará la aprobación de las asignación de la beca al trabajador afiliado, a través de los medios que se definan.



CAUSALES DE PÉRDIDA DEL DERECHO AL SUBSIDIO EN ESPECIE.

•    Se perderá el derecho a recibir el subsidio en especie en el momento en que el trabajador afiliado devengue una remuneración mensual, fija o variable, superior a los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
•    En caso de perder la condición de afiliado a la Caja de Compensación Comfandi, perderá el beneficio. 
•    En caso de no cumplir el promedio de notas, se perderá el beneficio de continuar en el programa.
•    La empresa afiliada a la cual pertenece el trabajador debe encontrarse al día con los pagos parafiscales del mes anterior a la fecha en la cual él afiliado realiza la postulación y cada vez que se realice la actualización del cumplimiento de las condiciones para acceder al beneficio.
•    Con el retiro voluntario del estudiante o retiro por cualquier otra causa, o cuando el estudiante es retirado por bajo rendimiento académico, aún si es readmitido.
•    Cuando el estudiante infringe las normas establecidas en el capítulo de régimen disciplinario del Libro de Derechos Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado de la Universidad Icesi, las normas establecidas en la carta de compromiso del becario o los requisitos establecidas en estos Términos y Condiciones.