Postulación y asignación del subsidio en especie “DIGICAMPUS”

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA POSTULACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO EN ESPECIE “DIGICAMPUS”

Los Términos de esta convocatoria tienen como objetivo principal definir los lineamientos que deben seguir los aspirantes a la Convocatoria # 01 de Comfandi al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle del Cauca. Estos lineamientos incluyen instrucciones detalladas sobre los requisitos, procesos y procedimientos que los aspirantes deben cumplir desde el momento de la inscripción a la convocatoria hasta la formalización del beneficio en caso de resultar elegibles.

Además, estos términos establecen el cronograma y las fases que los aspirantes deben completar durante este proceso. Esto garantiza una comprensión clara de las etapas que deben seguir los aspirantes y proporciona una guía para facilitar su participación en la Convocatoria # 01 de Comfandi al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle del Cauca de manera efectiva y organizada.

DESCRIPCIÓN

El Campus Digital Educativo, Digicampus, es una iniciativa de la Gobernación del Valle para fomentar el acceso equitativo a la educación superior e impulsar la transformación de la educación para el desarrollo y la competitividad del departamento. Sus principales objetivos incluyen:
•    Garantizar el acceso a la educación superior
•    Cerrar brechas de capital humano
•    Generar competitividad
Si bien, en este programa participan cerca de 20 Instituciones de Educación Superior con una oferta de formación técnica profesional, tecnológica, profesional universitaria y postgrado en modalidades virtual e híbrida, la Universidad Autónoma de Occidente – UAO es una institución que tiene disponible una oferta académica en el campo disciplinar de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), siendo este uno de los sectores priorizados por Comfandi en su apuesta estratégica para brindar oportunidades de formación y contribuir así al cierre de brechas de capital humano que existe en la región en este frente. 
Es así, como, a través del programa “Digicampus” y en el marco de la declaración de su compromiso con el desarrollo social, Comfandi otorgará a la población afiliada que cumpla con las condiciones establecidas, subsidio en especie consistente en becas de estudio para cursar programas de pregrado en modalidades virtual e híbrida en la Universidad Autónoma de Occidente – UAO de la ciudad de Cali, con la finalidad de alivianar la carga económica que representa el pago de la educación superior del trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo.

Comfandi otorgará hasta quince (15) becas de estudio por semestre académico desde el año 2025 hasta el año 2027, para un total de noventa (90) becas durante estos tres (3) años, equivalentes a un porcentaje del 75% del valor del semestre académico correspondiente al programa en el que sea admitido el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo y durante los primeros cuatro (4) semestres del plan de estudios del programa. Los valores asociados a impuestos, certificaciones, derechos de grado, certificados y otros servicios no están incluidos en la beca y deberán ser asumidos por el trabajador afiliado.
Los programas de pregrado a los que podrán acceder el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo son los siguientes:

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Los programas seleccionados contribuyen al cierre de la brecha de capital humano del departamento del Valle del Cauca, mediante la formación en competencias técnicas y habilidades socioemocionales necesarias para la inserción o promoción laboral y el emprendimiento de iniciativas que impulsen el desarrollo empresarial de la región.
Durante la permanencia del programa académico la Universidad Autónoma de Occidente otorgará un descuento sobre el valor de la matrícula equivalente al 75% del valor del semestre para los últimos cuatro (4) semestres del programa académico.

Como complemento a las becas otorgadas, Comfandi con la finalidad de facilitar la adaptación del estudiante a la vida universitaria, promover la permanencia estudiantil y brindar orientación socio ocupacional hacia rutas de empleabilidad o emprendimiento, ofrecerá:
•    El acompañamiento de tipo académico en modalidades de asesorías pedagógicas y  disciplinares.
•    Apoyos de diferente índole para viabilizar el éxito en el proceso formativo de los beneficiados

¿QUIÉNES PUEDEN APLICAR AL SUBSIDIO EN ESPECIE?
Para poder aplicar a este subsidio, se deberán cumplir los siguientes requisitos:    

•    En caso de aplicar al beneficio el trabajador afiliado a Comfandi en calidad de dependiente, deberá contar con una remuneración mensual fija o variable, que no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes con edad entre 17 y 40 años. 
•    Si quien aplica al beneficio es una de la(s) persona(s) a cargo del afiliado deberá(n) tener máximo 16 años y 364 días de edad a la fecha de la postulación. Para las convocatorias futuras de postulación al subsidio en especie, la(s) persona(s) a cargo del trabajador afiliado no deberá(n) tener más de 18 años y 364 días de edad antes del inicio del periodo académico correspondiente. 
•    Haber presentado las pruebas SABER 11 con la existencia de un puntaje mínimo que corresponderá al que exija la Institución de Educación Superior correspondiente.
•    Registrarse a través de la plataforma definida para la postulación en las fechas establecidas en la Convocatoria # 01 de Comfandi al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle del Cauca.
•    Ser admitido a un programa académico, en modalidad virtual o híbrida de los ofertados en la Convocatoria # 01 de Comfandi al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle del Cauca.
•    Nivel de formación bachiller, técnico o tecnólogo.

¿QUIÉNES NO APLICAN AL SUBSIDIO?

1.    Afiliados con una remuneración mensual fija o variable superior a cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
2.    Afiliados pensionados por fidelidad (los trabajadores que hubieren acreditado veinticinco 25 o más años de afiliación al Sistema de Cajas de Compensación Familiar).
3.    Afiliados independientes y pensionados que aporten el 0% o el 0.6% 
4.    Afiliados facultativos mediante convenios cajas aliadas – FFMM.
5.    Si la empresa empleadora del trabajador afiliado en calidad de dependiente, presenta mora total o parcial en el pago de aportes por uno o más periodos y por lo tanto, esté en estado suspendido, no tendrá derecho a este beneficio ni a su disfrute retroactivo.

VIGENCIA DEL SUBSIDIO EN ESPECIE

El subsidio en especie solo será asignado hasta el momento que haya disponibilidad de los recursos aprobados por la Caja para el mismo o hasta que la normatividad vigente o la definición de los diferentes entes de control, así lo permitan. Por lo tanto, así el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo cumpla con los requisitos para ser acreedor del subsidio al momento de su postulación, la Caja no estará obligada a asignarle el subsidio en caso de que ya se hayan agotado los recursos dispuestos para tales efectos, se haya dado un cambio de normatividad o proferido una orden de autoridad competente que no haga procedente la entrega del subsidio.

CONDICIONES Y RESTRICCIONES PARA PARTICIPAR POR EL SUBSIDIO EN ESPECIE

A)    CONDICIONES
•    La Convocatoria # 01 de Comfandi al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle  del Cauca estará abierta desde el 23 de diciembre hasta el 31 de diciembre de 2024.
•    El subsidio en especie será entregado a los afiliados Comfandi de los diferentes municipios del Departamento del Valle del Cauca que se interesen por la oferta académica objetivo de esta convocatoria y cumplan con los requisitos estipulados en los términos y condiciones.
•    La sola postulación no implica que se aprobará el otorgamiento del subsidio en especie. Solo se entenderá como debidamente realizada la postulación, si se cumple con todos los requisitos establecidos en el presente documento, que incluye la validación del cumplimiento que realiza Comfandi y el proceso de admisión vigente de la Universidad Autónoma de Occidente para cada uno de los programas académicos.
•    Se beneficiará a quince (15) afiliados en el Valle del Cauca en una primera cohorte.
•    Los interesados deben estar dispuestos a formarse en modalidad virtual    o hibrida (presencial-virtual).
•    Los postulantes solo podrán ser beneficiados con un (1) programa de beca.
•    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo se comprometen a:
o    Asumir el costo del 25% del valor del semestre del programa académico.  
o    Cumplir con los requisitos académicos y deberes exigidos por la Institución de Educación Superior.
o    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo de la beca deberán matricular el 100% de la carga académica que exige el semestre.
o    Obtener un promedio por semestre de mínimo de 3.5 
o    Graduarse del programa en el tiempo contemplado en el plan de estudios. 
o    Que el trabajo de grado, o lo que haga sus veces, corresponda a un proyecto de innovación desarrollado en una empresa o a la formulación de un proyecto de emprendimiento.
•    La presente convocatoria financia única y exclusivamente los programas que se enuncian a continuación:

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El aspirante al programa Ingeniería de Datos e Inteligencia Artificial, en modalidad híbrida, debe disponer del tiempo necesario para asistir a los encuentros presenciales programados durante la formación. Los horarios de estos encuentros se informarán durante la convocatoria.
•    Los rubros y porcentajes que deben tenerse en cuenta para la entrega del beneficio son los siguientes:

Por parte de Comfandi:
Comfandi otorgará una beca (subsidio en especie) a cada estudiante equivalente al 75% del valor del semestre para los primeros cuatro (4) semestres del programa académico al que haya sido admitido el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo, así:

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Comfandi únicamente garantiza la beca (subsidio en especie) en los términos descritos y no tiene injerencia ni responsabilidad en cuanto a otros beneficios que se entreguen en el marco del programa Digicampus.

Por parte de la Universidad Autónoma de Occidente: 
La universidad otorgará un descuento sobre el costo del valor del semestre equivalente al 75% del valor establecido para los últimos cuatro (4) semestres del programa académico cursado por el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo, a saber:

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Por parte del estudiante:
El estudiante será responsable de financiar el 25% restante del valor de cada semestre académico, correspondiente al valor no cubierto por la beca otorgada por Comfandi o por el descuento que otorga la Universidad Autónoma de Occidente.
La admisión del estudiante es determinada por la Institución de Educación Superior de acuerdo con sus propias reglamentaciones y deberá ser asumida por el estudiante. Los documentos requeridos para el proceso de admisión son los siguientes:
o    Resultados de la prueba Saber 11
o    Una fotografía de 3x4 cm a color, con fondo blanco, en la que se vean los hombros. (debe ser en formato .jpg)
o    Documento de identidad legible
o    Diploma de bachiller, técnico profesional o tecnólogo
•    Reintegro del subsidio. Si el estudiante se retira del proceso formativo por causas no justificables, deberá reintegrar a Comfandi el subsidio otorgado hasta el momento del retiro.
Se consideran causas justificables para el retiro las siguientes:
o    Desempleo.
o    Incapacidad médica superior a 30 días. 
o    Calamidad personal o familiar hasta primer grado de consanguinidad, debidamente soportadas, que impida participar en la formación por un tiempo superior a 30 días. Esta condición será evaluada por el comité técnico del programa.
•    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo asumirán el valor de los derechos pecuniarios (cobros de los derechos especiales diferentes de matrícula), por los servicios académicos y administrativos a que hubiere lugar.
•    Los beneficios de la beca no son acumulables con ninguna otra beca ofrecida por la Universidad. 
•    Los trabajadores afiliados que se hayan postulado al subsidio en especie, deberán estar atentos al número telefónico (fijo y/o celular) y correo electrónico de contacto proporcionado en el momento de la postulación. En caso de que no se logre comunicación, su postulación no continuará en el proceso de selección.
•    Los recursos del subsidio en especie que entrega Comfandi serán desembolsados directamente a la Universidad. En ningún caso los recursos del subsidio en especie podrán ser utilizados para pagar conceptos distintos al valor del semestre o para otra carrera diferente a la que fue aprobada para la beca o en otra universidad. 
•    En ningún caso el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo podrá solicitar que se le haga entrega de dinero por no requerir la beca.
•    El estudiante becado deberá pagar a la universidad el impuesto procultura cada semestre
•    El estudiante debe cumplir con al menos el 80% de la asistencia a las clases.

B)    RESTRICCIONES

1.    El subsidio en especie es único, personal e intransferible. No podrá ser cedido o donado a ninguna otra persona. 
2.    El subsidio en especie no es redimible o canjeable por dinero, en todo ni en parte, no se efectuarán cambios, ni por ningún otro beneficio. 
3.    El beneficio solo se otorgará para la carrera en la cual fue admitido el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo. 
4.    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo solo podrá cursar una carrera, no se permite la simultaneidad.
5.    El subsidio en especie será pagado directamente a la institución educativa sobre el valor de la matrícula del periodo académico de la formación elegida. 
6.    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo no podrá suspender, aplazar, ni cancelar el semestre. Si llegase a realizarlo, pierde el beneficio y no podrá volver a acceder a la beca.
7.    Durante la vigencia del beneficio, no se permitirán cambios de carrera.
8.    La persona a cargo del trabajador afiliado solo podrá obtener el beneficio de Comfandi hasta cumplir la edad de 18 años más 364 días. En adelante recibirá el apoyo del Digicampus a través de la Universidad Autónoma de Occidente, de acuerdo con lo establecido en el apartado de condiciones y restricciones para acceder al subsidio en especie.

PROCEDIMIENTO PARA LA POSTULACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO EN ESPECIE:

1.    Registro y postulación:

•    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo deben realizar la postulación en las fechas y canales definidos por Comfandi.
•    El aspirante deberá seleccionar el programa de formación al que desea ingresar en la Institución de Educación Superior.
•    El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo deberá(n) hacer entrega de todos los documentos que se soliciten durante todo el proceso de postulación y evaluación de requisitos, a través de los medios que sean definidos por Comfandi. En todo caso, el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo deberá adjuntar los demás documentos que le sean solicitados por Comfandi o por institución de educación superior en cualquier tiempo.
•    Comfandi revisará el cumplimiento de los requisitos necesarios para que el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo pueda(n) acceder al subsidio en especie conforme lo establecido en la normatividad vigente y definidos en el presente documento. En caso de que se cumplan todos los requisitos, Comfandi notificará al trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo por el medio que se defina, del cumplimiento del primer filtro. La aprobación del cumplimiento del primer filtro por parte de Comfandi, no convierte al aspirante automáticamente en ganador de la beca.
•    Una vez se notifique la aprobación del cumplimiento del primer filtro, el trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo deberá(n) realizar todas las gestiones relacionadas con la inscripción y proceso de admisión al correspondiente programa académico ante la Universidad.

2.    Inscripción y admisión ante las IES:

El aspirante procederá a realizar el proceso de inscripción en la Universidad Autónoma de Occidente, la cual, acorde con su propia normatividad decidirá sobre la admisión o no del aspirante. La decisión tomada será comunicada al aspirante y al Consejo Directivo del Programa Campus digital educativo del Valle del Cauca.

3.    Aplicación al programa de Becas:

Una vez la Universidad Autónoma de Occidente haya admitido al aspirante, este deberá diligenciar el formulario de inscripción al programa de becas, para que se proceda con la verificación del cumplimiento de los requisitos por parte del Comité Técnico .

El aspirante que haya cumplido los requisitos conformará la lista de elegibles para el programa. En cualquier caso, el resultado de esta etapa de verificación deberá ser comunicado a los postulantes.

4.    Publicación de la Lista de Beneficiados con el programa:

Verificada la totalidad del cumplimiento de los requisitos establecidos, se elaborará un listado de los candidatos a ser beneficiados con el programa. Del listado de candidatos, el Comité Técnico aplicará los siguientes criterios para otorgar un puntaje a cada uno de los aspirantes:

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Tendrán mayor prioridad en el proceso de selección:

•    Afiliados categoría A.
•    Puntaje pruebas Saber Once entre 221 y 270 puntos.
•    Nivel de formación bachiller.
•    Residentes de los municipios del Valle del Cauca diferentes a Cali.
•    Residentes de la zona rural del Valle del Cauca.

IMPORTANTE: En caso de empate entre los postulantes tras aplicar los criterios de evaluación, se determinará al ganador según el orden de su postulación.
La Caja de Compensación Familiar Comfandi y/o Digicampus comunicarán a cada trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo sobre la asignación de la beca.

5.    Solicitud y aprobación de Beca:

El Aspirante deberá perfeccionar su inscripción al programa de Becas por medio del diligenciamiento del pagaré respectivo en virtud al beneficio que se le otorga.

6.    Matrícula ante las IES:

El trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo deberá terminar su proceso de matrícula financiera y académica en la Universidad.

7.    Continuidad de la beca

Antes de iniciar cada semestre académico y por el tiempo que se encuentre vigente el beneficio, se realizaran las validaciones correspondientes al cumplimiento de los términos y condiciones definidos para la continuidad del beneficio.

CAUSALES DE PÉRDIDA DEL DERECHO AL SUBSIDIO EN ESPECIE.

•    En caso de no cumplir el promedio de notas, se perderá el beneficio de continuar en el programa. El estudiante becado debe mantener un promedio general de 3.5 por semestre cursado. 
•    Se perderá el derecho a recibir el subsidio en especie en el momento en que el trabajador afiliado devengue una remuneración mensual, fija o variable, superior a los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
•    En caso de perder la condición de trabajador afiliado o la(s) persona(s) a su cargo en categoría A o B, perderá el beneficio. Siempre que el estudiante cuente con afiliación en categoría A o B podrá mantener el beneficio de la beca.

o    Si el estudiante cambia su categoría de A a B o de B a A, sigue aplicando a la beca. Se aplicará la condición al inicio del siguiente semestre.
o    Si el estudiante cambia su categoría de A o B a C, el estudiante pierde la beca y debe pagar el valor total del semestre académico establecido por la universidad. Se aplicará la condición al inicio del siguiente semestre.
o    Si el estudiante pierde la categoría, es decir, se desafilia a la caja, pierde la beca y deberá pagar el valor total del semestre académico establecido por la universidad. Se aplicará la condición al inicio del siguiente semestre.
o    El estudiante tiene la posibilidad de acceder nuevamente a su beca siempre y cuando recupere la categoría de afiliación (A o B) el siguiente semestre; de no recuperarla el semestre inmediato, el estudiante perderá la beca.
•    Con el retiro voluntario del estudiante o retiro por cualquier otra causa, o cuando el estudiante es retirado por faltas graves, según lo estipulado en el Reglamento Estudiantil de la Universidad. 
•    El estudiante que se retire por motivos de fuerza mayor (Desempleo, salud, calamidad personal o familiar hasta primer grado de consanguinidad, debidamente soportadas) contará con un (1) semestre para reingresar con el beneficio de la beca.
•    Si el estudiante presenta un porcentaje igual o mayor al 25% de inasistencia a las clases perderá la beca. El estudiante debe cumplir con al menos el 80% de la asistencia a las clases.
•    La empresa afiliada a la cual pertenece el trabajador debe encontrarse al día con los pagos parafiscales del mes anterior a la fecha en la cual él afiliado realiza la postulación y cada vez que se realice la actualización del cumplimiento de las condiciones para acceder al beneficio.
•    Cuando el estudiante infringe las normas de convivencia establecidas por la Universidad, las normas establecidas en la carta de compromiso del becario o los requisitos establecidos en estos Términos y Condiciones.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA:

A continuación, se detallan las etapas y las fechas importantes que los aspirantes deben tener en cuenta durante la Convocatoria 01 al programa de Becas Campus Digital Educativo del Valle del Cauca:

    Registro y selección del programa en el Digicampus:
Fechas: 23 dic al 31 dic de 2024

    Validación de requisitos Comfandi:
Fechas: 2 al 9 de enero 2025

    Puntuación y asignación de Becas:
Fechas: 10 al 11 de enero 2025

    Publicación de la Lista de Beneficiados del programa:
Fecha: 12 de enero 2025

    Formalización de la Beca (firma de documentos):
Fechas: 13 de enero 2025

    Admisión y matrícula en la UAO:
Fechas: 13 al 16 enero 2025

Inducción:

Publicidad en Medios Digitales: 17 de Enero
Ingeniería de Datos e inteligencia Artificial: 20 al 24 de Enero

    Inicio de clases:
Publicidad en Medios Digitales: 20 enero de 2025
Ingeniería de Datos e inteligencia Artificial: 27 enero de 2025