Autorización tratamiento de datos personales Colaboradores

Como titular de los datos personales, identificado como aparece en el presente formulario, autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca Comfamiliar Andi –Comfandi-, identificada con NIT: 890.303.208-5, con domicilio en la Carrera 23 No. 26B - 46, Edificio El Prado, en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia, PBX: +57(602)4866565, página web www.comfandi.com.co, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, para que capture, almacene, organice, use, procese, suprima, anonimice, disocie, transmita y transfiera a terceros dentro y fuera del territorio nacional y en general realice tratamiento sobre mis datos personales, para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuación:

• Administrar sus datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales y contractuales que Comfandi asume en calidad de empleador, a manera de ejemplo: asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, como también en caso de aportes o pagos a otras entidades donde haya autorizado forma previa el tratamiento.
• Gestionar su proceso de contratación.
• Gestionar sus datos personales y los de su grupo familiar para realizar trámites de afiliación a entidades prestadoras de salud −EPS−, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgo laboral –ARL y Fondos de pensiones.
• Conservar sus datos personales relacionados con su actividad laboral en los archivos laborales e históricos de Comfandi.
• Ofrecer y promover programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para usted y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
• Gestionar procesos internos de clima laboral, desempeño, formación y desarrollo.
• Generar informes, analizar información y gestionar procesos propios del desarrollo del talento humano y convocatorias internas.
• Asignar permisos físicos y lógicos en las instalaciones y sistemas de Comfandi para monitorizar su actividad laboral.
• Disponer de sus datos personales para asignar herramientas de trabajo tales como: correo electrónico, computadoras, teléfonos móviles, accesos a bases datos, software, etc.
• Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de video vigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el espacio o puesto de trabajo.
• Emitir certificados y constancias solicitados de su parte como causa del vínculo contractual laboral que le une con Comfandi, así como hacer la validación de los que aporte a terceros.
• Tratar sus datos personales para realizar, −cuando sea necesario− pruebas de desempeño, competencias y habilidades, visitas domiciliarias, evaluaciones psicosociales, pruebas de polígrafo y todas las demás que genere en virtud de su relación laboral.
• Gestionar sus datos personales con el fin garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en las políticas corporativas y el reglamento interno de trabajo, incluido los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.
• Entregar la información a proveedores y terceros para la actualización de información en las plataformas tecnológicas que dan soporte a los procesos de Comfandi, para pago de nómina, y en general trámites y reportes relacionados con aportes a Seguridad Social Integral.
• Administrar sus datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que haya autorizado de manera previa.
• Estudiar los folios y apartes de su historia clínica y ocupacional, necesarios para realizar seguimiento de las recomendaciones ocupacionales si llegase a necesitar de ellas o con el ánimo de desarrollar programas de prevención en salud o vigilancia epidemiológica empresarial.
• Valorar y hacer seguimiento a los colaboradores con casos de salud en el marco del SGSST de COMFANDI.
• Tener conocimiento de las historias clínicas de médico tratante y las historias clínicas ocupacionales, para la validación por parte del área de medicina laboral de COMFANDI con la finalidad de asegurar procesos como generación de actas de recomendaciones laborales, reintegros laborales post incapacidad, reasignación de funciones, reubicación laboral o seguimientos medico ocupacionales.
• Analizar y verificar toda la información contenida en su hoja de vida, formación académica, documentos aportados o formatos diligenciados en las etapas precontractual, contractual o post-contractual.
• Compartir y cruzar su información internamente para el cobro de sus obligaciones con otras áreas de Comfandi.
• Consultar sus datos en fuentes de información privada y fuentes de información pública tales como, Policía Nacional de Colombia, Procuraduría
• General de la Nación, Rama Judicial, entre otras, en el marco del cumplimiento normativo aplicable a las Caja de Compensación Familiar y del derecho laboral.
• Consultar sus datos personales en el registro de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad que administra el Ministerio de Defensa-Policía Nacional de Colombia, conforme a Ley 1918 reglamentada por el Dec. 753 en cualquier tiempo durante la vinculación laboral.
• Transferir sus datos personales a terceras entidades aliadas con las que se tenga una relación comercial o contractual para brindarle información, servicios y beneficios de su interés.
• Transmitir y transferir sus datos personales a terceros a nivel nacional o internacional con los que se tenga una relación contractual para la debida operación de los servicios.
• Enviar información como confirmaciones o mensajes en virtud de su relación laboral. 
• Realizar contacto una vez finalizada la relación laboral con el fin de adelantar la encuesta de retiro, la cual se realiza a través de plataforma electrónica, llamadas telefónicas o a través de mensajería instantánea, con fines única y exclusivamente de medición de mi experiencia con la entidad.

• Comunicar a través de los canales tradicionales y/o virtuales como SMS, MMS, correo electrónico, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, App Mi Comfandi y los que en adelante habilite COMFANDI, información relacionada con programas, servicios, subsidios, beneficios y alianzas que sean de su interés.

   

Declaro que se me ha informado que la Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra disponible en www.comfandi.com.co/legal.

Como titular de sus datos personales tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Usted podrá ejercer sus derechos a través de los siguientes canales habilitados: Contacto electrónico https://comfandi.my.site.com/CentrodePQRS/s/formulario-pqrs; contacto telefónico: (602)4859999; enviar una solicitud escrita al Oficial de Protección de Datos Personales a la Carrera 23 No. 26B - 46 Sede Administrativa COMFANDI El Prado - Cali o al correo electrónico protecciondatos@comfandi.com.co.